作者：Susan McPherson
向展會組委會咨詢，看他們能夠為展商提供任何具體的市場宣傳和公關(guān)服務(wù)。
在展會開始前拿到媒體名單。
了解展會組織者全年的市場宣傳計劃。了解您的公司能否參與其中。
為產(chǎn)品發(fā)布做計劃
如果您要發(fā)布新產(chǎn)品或服務(wù)，確保消息能刊登在展會刊物上。向行業(yè)媒體編輯咨詢，了解他們的編輯計劃。很多行業(yè)出版物都有會展專欄。大多數(shù)刊物的截稿日期很長，所以要盡早聯(lián)系。
查看一些重要的社交網(wǎng)絡(luò)，比如由展會組織者在Facebook 和LinkedIn上創(chuàng)建的平臺。很多展會活動都會在人氣興旺的的社交網(wǎng)絡(luò)上注冊了臨時平臺，以便人們即時互動。這樣在活動開始前，您就可以和展會參與者、媒體、博客作者、分析師或者其他展商建立聯(lián)系。
如果您要開通一個展會的網(wǎng)頁，至少要提前三到四個星期，發(fā)布展會的相關(guān)內(nèi)容。即使您在旅途中，也要保證及時更新。在所有與展會相關(guān)的媒體報道、新聞稿和邀請函上，加上展會的URL地址，網(wǎng)站主頁上也要放上網(wǎng)站鏈接。精心打造的網(wǎng)頁將會吸引更多的顧客。
管理展會中的產(chǎn)品發(fā)布活動
一些簡單的方法，可以讓企業(yè)在一場產(chǎn)品發(fā)布會中達到傳播收益最大化。
提前計劃。產(chǎn)品發(fā)布要提前制定時間表，日程安排至少要提前一個月，并把以下的活動安排在內(nèi)：起草并確定新聞稿、宣傳資料、產(chǎn)品圖標(biāo)或圖片，確認顧客證言和推廣媒體。然后，把這些活動與展會的時間表進行整合。一些任務(wù)可以根據(jù)展會的規(guī)則和期限進行調(diào)整。
如果發(fā)布產(chǎn)品媒體報道是市場活動的重點。最好在活動前進行預(yù)展，邀請懂行的記者和行業(yè)分析師參加。這樣，記者可以在產(chǎn)品正式發(fā)布前得到消息并進行報道。要做到這一點，您要保證能盡早獲得媒體名單。
一篇好的產(chǎn)品新聞稿能有效吸引公眾注意力。您可以與活動組織者聯(lián)系，尋找正式的企業(yè)新聞稿發(fā)布贊助商，了解活動期間發(fā)布新聞有什么要求或規(guī)定。您可以將關(guān)于產(chǎn)品發(fā)布的信息放到網(wǎng)上，網(wǎng)頁內(nèi)容可以包括宣傳資料、官方發(fā)布會、照片、產(chǎn)品說明和加強互動性的鏈接。
安排合適的人負責(zé)展位。如果您要講解一項新服務(wù)，產(chǎn)品經(jīng)理就應(yīng)該在場。您還可以考慮讓曾經(jīng)試用過而且對產(chǎn)品滿意的客戶在展位上進行講解。
除非您打算介紹下一款iPhone或類似產(chǎn)品，否則不要舉行新聞發(fā)布會，那樣的支出會遠大于收益。
撰寫產(chǎn)品發(fā)布的新聞稿
遵循新聞稿寫作的基本準則。記住新聞稿包括五個W，即誰（Who）、什么（What）、何地（Where）、何時（When）、為什么（Why）。要避免術(shù)語，并擬定一個與新聞直接相關(guān)又引人注目的標(biāo)題。
產(chǎn)品新聞稿和日常的新聞稿最大的區(qū)別是發(fā)稿日期和地址。產(chǎn)品新聞稿應(yīng)該在首段說明產(chǎn)品將在活動期間發(fā)布。這樣可以保證消息的時效性，吸引參展記者的注意力。
獲得媒體采訪的途徑
提前準備。利用組委會提供的媒體名單，發(fā)郵件給出席展會的記者。如果主辦方不提供媒體名單，您可以搜索過去關(guān)于活動的報道，為自己準備一份媒體和記者名單。記者也許會被委派再次報道同一個展會。即使沒有報導(dǎo)任務(wù)，他們也應(yīng)該能告訴您該和誰聯(lián)絡(luò)。
確保展會開始前的兩個星期開始聯(lián)絡(luò)記者。您的公司不會是唯一一家要求采訪的企業(yè)。記者的日程表很快就會排滿了。給媒體一個關(guān)注您的理由，提供有價值的消息或獨特的角度，可以讓您的企業(yè)與眾不同。
為企業(yè)尋找面談的機會，作為主題發(fā)言嘉賓或小組研討嘉賓發(fā)言。發(fā)言需要盡早計劃，選擇您擅長的主題。不要只是局限于和您企業(yè)直接相關(guān)的話題。最吸引人的演講者是那些能將談話延伸到常規(guī)主題之外的人。
宣傳資料
越少越好。沒有記者想攜帶一卷卷的紙張，考慮到環(huán)保的問題，沒人喜歡浪費。您可以考慮將所有的宣傳資料存到閃存中，或放到展會的網(wǎng)站或者電子媒體工具包中，供記者在展會結(jié)束后下載。
