武漢2018年4月25日電 /美通社/ -- 4月23日，由中國總會計師協會主辦的“企業集團財務轉型與財務共享信息化建設”研討會在武漢舉辦，國內領先的差旅管理公司 -- 攜程商旅實施及酒店產線總經理楚建受邀出席，并發表了主題為“互聯網時代下的財務轉型“的演講，為現場企業代表解析了財務管理者如何推動企業差旅費用管理的數字化變革。
楚建表示，在互聯網、大數據、云計算等新興技術急速發展的沖擊下，傳統企業面臨急切的轉型挑戰。在推動企業轉型的工作中，財務管理者扮演的角色益發重要，其角色和定位也隨之轉變。除了關注會計和保全資產外，財務管理者更需具備戰略思維，通過創新的解決方案提升整體業績績效。
對于財務管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰性的責任，同時也是財務管理者日常工作中的三大挑戰之一。其中，差旅費用作為企業第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。為了推動創新和業務增長以及更有效的賦能員工，財務管理者必須以戰略的視角來看待企業差旅和費用管理。
楚建介紹道，傳統的差旅流程為差旅費用管控帶來了一系列挑戰：申請、審批、查票、預訂、報銷諸多環節各自割裂，涉及到行政、人事、老板、財務多個人員，期間隱含了大量的溝通成本以及管理黑洞：預訂的時間消耗、審批多次來回、報銷票據核查、超標行為難以管控、不合規操作難以監督等等。
應對這些差旅費控難題，具備戰略思維的財務已經開始積極擁抱創新技術，采用系統對接的數字化解決方案完善差旅管理：通過與TMC（差旅管理公司）系統對接，整合出差申請、審批、報銷的各個環節，全流程的管理為企業實現了成本節省、員工滿意度以及合規性提升的目標。
在成本管控方面，TMC不僅能夠帶來出行產品更優惠的協議價格，其管理系統與OA 、ERP或費控等財務工具連接：整合的數據可以使企業準確地了解整體財務狀況，發現潛在的節約成本的機會，挖掘利潤空間。
此外，差旅和費用管理流程自動化不僅為企業縮短管理時間，省時便捷的員工體驗也大幅提高了員工效率及滿意度。
在合規性上，以攜程商旅差旅服務為例，企業可將不同類型的差旅費用標準、各類差旅制度植入到差旅流程當中；聯合現代化費控軟件，其發票識別及驗真系統與國稅局無縫打通，財務僅需掃描發票即可知曉發票真偽并確保唯一性，增強了票據合規性，并提升了處理的效率。
楚建表示，新一代信息技術正在引發數字化轉型浪潮，攜程商旅作為推動差旅管理數字化的領頭企業，擁有業內最多的系統對接成功案例。攜程商旅將持續發揮其技術優勢以及豐富的經驗，助力企業管理者實現數字化差旅轉型，幫助企業實現可持續性的長足發展。
